Norint pasidalinti Outlook kalendoriumi reikia:
1. Atsidaryti kalendorių
2. Pagrindiniame kontekstiniame meniu pasirinkti Home ir tada Email Calendar 

3. Atsidariusiame lange eilutėje Calendar pasirinkti kalendorių kurį persiųsite , eilutėje Date Range pasirenkate kalendoriaus rėžį, kurį norite persiųsti kolegoms, šiuo atveju parinkta Today , t.y. šios dienos kalendorius , galima pasirinkti ir mėnesio ir viso kalendoriaus ir konkretaus intervalo rėžius. Taip pat eilutėje Detail nurodomas siunčiamo kalendoriaus detalumas. Norint išsiųsti pilną kalendoriaus aprašą reikia rinktis Full Detail. Tada spausti OK. 

4. Atsidariusiame el. laiško lange įrašyti adresatą, kam bus siunčiamas kalendorius. Taip pat galima pakeisti laiško tema, bei prideti laiške papildomos informacijos ir tada išsiųsti.

5. Gavus laišką su pridėtu kalendoriumi spausti Open this Calendar

6. Atsidariusiame langelyje spausti Yes . Primename, jog kalendorius reikia atidarinėti gavus tik iš patikimų šaltinių!

7. Tada atsidarius gautam kalendoriui galima persikelti iš jo įvykius po vieną juos tempiant į savo pagrindinį kalendorių , arba galima perkelti visą gautą kalendorių paspaudus rodyklėlę :